W 2021 roku Bydgoszcz wprowadziła automatyzację zarządzania dokumentami za energię elektryczną. Po raz kolejny ta inicjatywa została nagrodzona i jest stawiana jako wzór do naśladowania dla innych samorządów lokalnych.
Tym razem działanie zostało docenione przez konkurs „Innowacyjny Samorząd 2024”. Jego celem jest promocja kreatywnych samorządów oraz inspiracja pozostałych jednostek do podejmowania działań na rzecz innowacyjności. Przedmiotem konkursu są nadsyłane przez samorządy opisy zrealizowanych projektów, a głównymi kryteriami oceny – nowatorstwo w skali kraju i rezultaty zastosowanych rozwiązań.
Pełna nazwa docenionego projektu to „Robotyzacja procesu pozyskiwania, dystrybucji i archiwizacji dokumentów za energię elektryczną od sprzedawcy oraz dystrybutora dla jednostek Miasta Bydgoszczy wraz z pozyskaniem danych z tych dokumentów”. Robot działający w technologii RPA (Robotic Process Automation) loguje się na e-BOK sprzedawcy i dystrybutora energii elektrycznej minimum raz dziennie, a następnie pobiera wszystkie nowe dokumenty, które pojawiły się w systemach od ostatniego logowania, a wśród nich: faktury, wezwania do zapłaty, kary umowne, noty odsetkowe i inne. W ciągu roku liczba dokumentów do pobrania może dochodzić do 20 tys. sztuk. Usprawnienie w obszarze zarządzania energią kosztowało 133 tys. zł i zostało sfinansowane z budżetu miasta. Projekt zaczęto realizować w październiku 2020 r. System został rozbudowany o kolejne funkcje dzięki działaniom realizowanym w ramach projektu DUET. Dodano możliwość analizy budynków pozwalającej na obliczenie kosztów energii dla poszczególnych budynków oraz obliczanie emisji CO2.